Cách tổ chức một một chuyến đi chơi dã ngoại cho một tập thể

Trong suốt quá trình học tập và làm việc hằng ngày thì rất hiếm có được một ngày nghỉ. Một tập thể (nhóm), phòng (công việc), lớp (học tập), câu lạc bộ, đoàn... rất cần một chuyến đi chơi dã ngoại (picnic) để giúp tinh thần được thoải mái và rèn luyện được thêm nhiều kỹ năng khác. Bạn là một trưởng nhóm, một chủ nhiệm, một người đảm đương trách nhiệm tổ chức một chuyến đi thật thành công ? Sau đây là những cách thức tiến hành tạo nên một buổi đi dã ngoại cho một tập thể.




Bước 1 : Nắm bắt số người tham gia.

Biết được số người tham gia rất là cần thiết

Việc đầu tiên bạn làm là tạo một thông báo để truyền tải đến tất cả những người trong tập thể của bạn nắm bắt được thông tin. Điều này rất cần thiết giúp bạn nắm bắt được :

• Ý kiến của từng người (nguyện vọng) : thường có rất nhiều ý kiến trái chiều với nhau, điều bạn làm là phải khôn khéo chọn ra ý kiến phù hợp thật sự cho 1 tập thể.
• Sự quan tâm của mọi người.

Bước 2 : Chọn địa điểm

Tìm địa điểm dã ngoại

Sau khi khảo sát, nắm bắt được số người tham gia, bạn chọn địa điểm cho chuyến đi dã ngoại và đây là bước quan trọng nhất.

Địa điểm bạn chọn phải thỏa những điều sau :

• An toàn, sạch sẽ, vệ sinh
• Cho phép dã ngoại, vui chơi thoải mái
• Có đường đi cụ thể, tùy thuộc vào lịch trình mà bạn thiết kế chuyên đi dã ngoại

Bước 3 : Thời gian

Sắp xếp thời gian sao cho phù hợp với tất cả tập thể. Thường bắt đầu vào lúc sáng sớm và kết thúc vào chiều tối. Nếu cắm trại qua đêm thì chuẩn bị tìm nơi nghỉ qua đêm.

Bước 4 : Đi tiền trạm

Đây một bước khá cần thiết để tạo nên một kinh nghiệm cho bạn biết trước và giúp thiết kế chuyến đi dã ngoại của bạn thực tế hơn.

Bước 5 : Tính toán chi phí cho từng người

Giá tiền phải phù hợp với từng cá nhân đủ các điều kiện :

• Thức ăn nước uống
• Vé vào (nếu có)
• Phí quà trong trò chơi

Thường thì bạn nên chủ động chọn địa điểm nào không phải là một tour của công ty, một nơi dã ngoại tự do thì sẽ rẽ hơn rất nhiều.

Bước 6 : Chuẩn bị

Bạn phải chuẩn bị những việc sau đây :

• Phương tiện đi (thuê xe...)
• Thức ăn, nước uống
• Nội dung chương trình : trò chơi (ban ngày), lửa trại (ban đêm)...

Những lưu ý :

1. Thiết kế nội dung chuyến đi dã ngoại phải chặt chẽ, không để khuyết một khoảng thời gian nào. 
2. Tìm một người dẫn chương trình đầy kinh nghiệm, nhiệt huyết và vui vẻ. 
3. Chuẩn bị đàn, hát (một tiếc mục không thể thiếu ở các chuyến đi dã ngoại).
4. Dụng cụ y tế, sơ cứu tạm thời.
5. Phải luôn dám sát chặt chẽ các thành viên tham gia.

Nguyễn Quang - dangquang kdc

 Blog Du Ngoạn Sài Gòn